采購儀器很重要，但同時不要忽略了收貨及驗收，如果在驗收時出現(xiàn)紕漏，會給自身帶來不小的損失，也使得合作不能順利進(jìn)行。對于實驗室來說，儀器設(shè)備驗收是實驗室工作過程中不可或缺的一部分，到底在實驗室儀器設(shè)備驗收過程中我們應(yīng)該注意哪些事項呢?

到貨與接收-儀器驗收前準(zhǔn)備

1.儀器設(shè)備到貨后，實驗室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。

2.對精密貴重儀器和大型設(shè)備，應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好試機條件的準(zhǔn)備工作。

3.在搬運至實驗室指定位置的過程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運過程中發(fā)生意外事故。

包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。

開箱檢查

1.查看設(shè)備的標(biāo)識：

(1)制造廠商

(2)產(chǎn)品名稱

(3)產(chǎn)品型號或標(biāo)記

(4)主要技術(shù)參數(shù)

(5)額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A)

(6)商品出廠日期與編號

(7)商標(biāo)標(biāo)注

2.檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全：

(1)產(chǎn)品合格證

(2)產(chǎn)品使用說明書

(3)裝箱單

(4)保修卡

(5)其他有關(guān)技術(shù)資料

3.檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場工作，發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)拍照保留證據(jù)。

驗收與初檢 數(shù)量驗收

1.以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)

2.認(rèn)真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

3.做好數(shù)量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量。

質(zhì)量驗收

1.要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機。

2.對照儀器說明書，認(rèn)真進(jìn)行各項技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。

3.質(zhì)量驗收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

儀器設(shè)備安裝調(diào)試

1.到貨一期設(shè)備安裝由實驗室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中，要注意檢查配件是否齊全。

2.設(shè)備安裝完畢，項目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求，對儀器設(shè)備各項功能及指標(biāo)進(jìn)行實驗和檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符，是否達(dá)到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映給供貨商解決。

3.在對設(shè)備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認(rèn)，驗收人員要認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。

4.實驗室儀器設(shè)備到貨后，一臺儀器設(shè)備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接受檢驗時，每個包裝箱都要按照檢驗流程認(rèn)真驗收并要拍照保留證據(jù)，每個包裝箱都要填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》，以備查閱